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活動現(xiàn)場執(zhí)行工作內(nèi)容

2023-04-14

  活動現(xiàn)場執(zhí)行工作內(nèi)容
  1、前期確定供應(yīng)商
  活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作少不了前期的籌備,所以在一場活動策劃方案確定下來之后,活動執(zhí)行人員就要按照策劃的內(nèi)容購買物料,確定材質(zhì)預(yù)定硬件設(shè)備上,嗯,燈光音響舞臺這些。在此期間活動策劃公司執(zhí)行人員要跟供應(yīng)商確定很多東西,包括尺寸材質(zhì),場地情況怎么搭建,怎么進(jìn)場。
  2、會見供應(yīng)商
  我做一場活動要對接很多供應(yīng)商,所以活動之前的工作內(nèi)容就是要實際考察供應(yīng)商,是否符合公司的要求,活動的要求……都要一一考量。
  3、活動前工作
  在活動的前一晚活動執(zhí)行的工作要把活動現(xiàn)場的燈光音響舞臺,大型硬件設(shè)備對接。把這些硬件設(shè)備對接近了,進(jìn)場進(jìn)酒店。在活動前任務(wù),活動之前要安排策劃的要求客戶的要求。把活動現(xiàn)場完整的搭建出來,這是活動執(zhí)行最.重要的工作。
  4、活動執(zhí)行工作。
  在活動當(dāng)天會有很多問題處理,所以在活動當(dāng)天活動執(zhí)行工作的,主要內(nèi)容也是處理這些問題。
  活動執(zhí)行工作職責(zé)
  1、制定活動執(zhí)行計劃,確保執(zhí)行的資源分配和合
  2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控該活動的實施,保證活動按質(zhì)、按量完成;
  3、負(fù)責(zé)活動組與用戶的溝通與協(xié)調(diào),以及活動組與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
  4、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)管理活動進(jìn)度,對整場活動進(jìn)行監(jiān)督管控;
  5、了解活動中涉及物料的準(zhǔn)備、管理及相關(guān)外聯(lián)工作:
  6、了解活動的相關(guān)管理制度及制作流程,熟悉,燈光,搭建等:
  7、對執(zhí)行和最終執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行全.面公正的評估,分析原始數(shù)據(jù),撰寫總結(jié)。
上一條:公關(guān)活動服務(wù)的分類
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